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25 Giugno 2017
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Privacy Policy

Privacy Policy (ITA)

In questa sezione sono descritte quali dei dati relativi alla tua persona, computer, connessione internet sono acquisiti e trattati dalle società del gruppo MAASI relativamente ai servizi digitali Coelum (ovvero navigando i siti www.coelum.com, www.coelum-stream.com e www.trekportal.it/coelestis). Per qualsiasi ulteriore chiarimento non esitare a contattarci all’indirizzo e-mail privacy@maasi.eu.

In breve:

  • Per motivi tecnici (test e debugging del sito, verifica delle performance di visualizzazione etc ..) teniamo traccia (log) degli accessi alle varie pagine, degli errori riportati e del tipo di richiesta fatta dal tuo internet browser. Queste informazioni non possono essere associate ad alcun profilo utente in quanto non gestito da questo sito, ma registrate in correlazione al solo indirizzo IP per risoluzione di problematiche tecniche o dietro richiesta ufficiale delle Autorità Giudiziarie.
  • I siti in oggetto (ovvero www.coelum.com, www.coelum-stream.com e www.trekportal.it/coelestis) utilizzano la tecnologia cookie per consentire l’erogazione dei servizi agli utenti registrati e al fine di ottimizzare la visualizzazione delle informazioni pubblicate sulla base dei dispositivi e browser dell’utente. Non vengono tracciate informazioni personali dei visitatori a scopo commerciale.
  • Non vendiamo nè diamo accesso alle informazioni di profilo a terzi per scopi commerciali: i tuoi dati non verranno in alcun modo ceduti a Terzi per motivi diversi dalla fornitura del servizio o prodotto richiesto (es: al corriere per la consegna del materiale richiesto piuttosto che al nostro personale amministrativo per la fatturazione).
  • Puoi verificare in autonomia i dati inseriti dal pannello di modifica del tuo profilo utente, oppure chiederci direttamente informazioni circa quali dati siano in nostro possesso, di cancellarli o aggiornarli. L’indirizzo e-mail privacy@maasi.eu è a tua disposizione, oltre ai recapiti formali
  • Ti chiediamo sempre e comunque il minor numero possibile di dati personali, ovvero quanto necessario all’erogazione dei servizi da noi proposti, sempre a seconda del tipo di rapporto (cliente, utente community, cliente aziendale) in essere con le nostre società.
  • Ti suggeriamo di leggere questa nota periodicamente, in quanto per ragioni diverse (come anche aggiornamenti alla Normativa in materia) le condizioni potrebbero cambiare. In caso di modifica del Responsabile del Trattamento i nostri Clienti saranno comunque avvisati ai recapiti forniti.

Informativa sulla Privacy
Questa informativa è resa anche ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali a coloro che si collegano ai siti web www.coelum.com, www.coelum-stream.com e www.trekportal.it/coelestis (d’ora in avanti semplicemente i SITI) gestiti da MAASI Media S.r.l.
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. L’informativa è inoltre stata aggiornata ai sensi delle direttive europee 2002/58/EC e 2009/136/EC (“E-Privacy Directives”) nello specifico in merito all’utilizzo dei cookies.

Titolare del trattamento
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “titolare” del loro trattamento è MAASI Media S.r.l. con sede legale in via Nino Bixio n. 31, 53100 – Siena (SI). L’indirizzo cui poter contattare il Titolare del trattamento è: privacy@maasi-media.com.
Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede operativa della società MAASI Media S.r.l., sita in Venezia, via Appia 20 (VE), e sono curati solo da personale incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
I dati derivanti dal servizio web potranno essere comunicati ai partner tecnologici e strumentali di cui il “titolare” si avvale per l’erogazione dei servizi richiesti dagli utenti visitatori.
I dati personali forniti dagli utenti visitatori che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (richieste di informazioni, risposte a quesiti, ecc.) o altre comunicazioni (ordini) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (erogazione dei servizi richiesti per il tramite del partner tecnologico e strumentale). Tali dati sono archiviati su dispositivi criptati separati dalle normali aree di archiviazione di dati non personali. Solo il personale del Gruppo MAASI ha accesso a tali aree.

Tipi di dati trattati

  • Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
  • Questi dati potrebbero essere utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
  • Dati forniti volontariamente dagli utenti visitatori: L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali per effettuare richieste di informazioni o contatto agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail e/o del numero di telefono del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
  • Cookies: Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti o altre tecnologie per tracciare le attività utente. I cookies utilizzati hanno il solo scopo di memorizzare le informazioni relative alla sessione in corso per la durata della sessione (diverse impostazione del programma di navigazione internet potrebbero mantenere tali cookies più a lungo, essi non contengono in ogni caso dati sensibili). La scadenza di tutti i cookies è impostata alla fine della sessione di navigazione, chiudendo il browser saranno quindi considerati automaticamente scaduti. Ai sensi delle direttive europee in materia di E-Privacy, vengono elencati nella tabella a seguire i tipi di cookie impiegati.
Cookie Siti Nome Scopo
Session ID coelum.com
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PHPSESSID Contiene il riferimento alla sessione corrente
BuddiePress Oldest Page coelum.com bp-activity-oldestpage Cookie di servizio dell’applicazione BuddiePress per consentirne il funzionamento (utilità descritta al seguente link)
WordPress Cookie check coelum.com wordpress_test_cookie Cookie di WordPress per la verifica dell’impostazione dei cookies (controlla se siano abilitati o meno, modficando il comportamento del sito)
WordPress Session ID coelum.com wordpress_<session_id> Contiene il riferimento alla sessione WordPress corrente. Il campo può variare e rappresenta la sessione corrente.
WordPress Logged-in coelum.com wordpress_logged_in_<session_id> Contiene il riferimento alla sessione corrente qualora l’utente abbia effettuato l’accesso con un account registrato. Il campo può variare e rappresenta la sessione corrente.
WordPress Custom View coelum.com wp-settings- Contiene impostazioni applicative relative a preferenze utente di visualizzazione. Il campo può variare e descrive il parametro di cui è salvato il valore.
Google Analytics coelum.com
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Questi cookie sono impiegati per collezionare informazioni statistiche sull’utilizzo del sito. Tali informazioni (browser impiegato, Stato da cui si esegue la connessione, lingua impostata nel browser, etc) sono utilizzate da MAASI per ottimizzare la visualizzazione dei contenuti e per migliorare continuamente il sito, adattandolo alle caratteristiche tecniche della maggior parte dei visitatori. Questi cookie raccolgono informazioni anonime, come ad esempio: il numero di visitatori, quali pagine siano state visitate, da quali pagine provenissero collegandosi al nostro sito. A questa pagina sono pubblicate le informazioni di privacy di Google per il servizio Analytics.
vBulletin Session ID trekportal.it bbsessionhash Contiene il riferimento alla sessione vBulletin (forum) corrente.
vBulletin Logged-in trekportal.it bblastvisit
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Contengono il riferimento alla sessione vBulletin corrente qualora l’utente abbia effettuato l’accesso con un account registrato, mantenendo per la durata della sessione le impostazioni di visualizzazione e l’accesso alle funzionalità del forum come utente registrato.

Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i propri dati personali attraverso l’uso delle apposite sezioni web del sito e di richiedere o sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può solamente comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’art 157 del d.lgs. n. 196/2003, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. MAASI Media S.r.l., per ridurre al minimo i rischi afferenti la riservatezza, la disponibilità e l’integrità dei dati personali raccolti e trattati ha adottato tutte le misure minime di sicurezza previste dalla legge nonchè applicato le “Best Practices” per ciascuna delle tecnologie impiegate. Tutti i dati forniti dall’utente (es: Nome, ragione sociale, indirizzo e-mail e numero di telefono, etc..) sono mantenuti nelle nostre basi-dati in formato criptato.

Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte a MAASI Media S.r.l. in qualità di “titolare” del trattamento. Mettiamo anche a tale scopo a disposizione dei nostri Utenti e Clienti l’indirizzo e-mail privacy@maasi.eu.
Per qualsiasi ulteriore chiarimento non esitare a contattarci all’indirizzo e-mail privacy@maasi.eu.

Privacy Policy (EN)

This section describes which data related to your body, device or internet connection are being tracked and handled by Gruppo MAASI with regards to Coelum Digital services. In-scope portals are: www.coelum.com, www.coelum-stream.com and www.trekportal.it/coelestis.
Please address any further inquire to our dedicated e-mail address: privacy@maasi.eu.

Abstract:

  • We are logging pages access requests and errors to our sites for technical purpose (ie: test and debuggging, performance tuning, layout optimization, …). None of these information are associated to your body. We also perform IP addresses tracking for security reasons. This kind of information can only be disclosed to Authorities upon formal request.
  • Our sites (www.coelum.com, www.coelum-stream.com and www.trekportal.it/coelestis) are using the cookie technology to only provide services and optimize the content publishing. We do NOT use cookies for commercial purposes.
  • Personal information are not made accessible to any third-party unless explicitly asked. We do NOT SELL your data nor use them for commercial purpose, with exception of deliverying our products and services to you.
  • As registered user, you can self-check your profile data by accessing the profile page. At any time you can also contact us to our dedicated e-mail address privacy@maasi.eu and ask for a data export, change or full removal.
  • We are committed to ask you for the minimum amount of personal data, usually related to the delivery of our products and services.
  • As regulatory requirements often changes, we kindly suggest to periodically check this policy for updates. We are committed to inform our users about policy changes to the available a-mail addresses.

Privacy regulations in Italy
Our sites www.coelum.com, www.coelum-stream.com and www.trekportal.it/coelestis (from now SITES) are subject to the Italian Privacy Act (art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali). This note contains the required information to comply to both Italian and European Union directives on Data Privacy (2002/58/EC and 2009/136/EC “E-Privacy Directives”).

Data handling
Privacy-sensitive data are handled by MAASI Media S.r.l. (registered office: via Nino Bixio n. 31, 53100 – Siena). Any privacy-related communication can be sent to the following e-mail address: privacy@maasi.eu. You can ask us at any time to provide you with an export of personal data related to your body, to change any part of them or to delete them from our systems. This could impact on provided services where a minimum set of data is required.
All data is stored on devices owned or managed by MAASI authorized personnel only. All data related to our web-services can be communicated to our technology partner who are committed to our Privacy statement.
Collected data is required for MAASI services and products delivery, such as tax ID and shipping address or contact phone. Privacy-sensitive data is stored in encrypted partitions on our infrastructure systems.


Type of collected data

  • Browsing information: data used to customize, test or improve the content publishing, ie: browser and operating system type and version, IP localization, computer locale. This kind of data is anonymous.
    We also collect web requests performed by your browser to our sites, also tracking the original IP addresses. This kind of data is kept for security reason and can be disclosed to National Authorities only.
  • Registration data: In order to provide services or to deliver products we are collecting additional information for registered users only. This kind of collection is done upon user’s request of information or when ordering services or products. Additional privacy notes may apply to specific services.
  • Cookies: We are not collecting personal information through the cookie technology. All used cookies are set to expire at the session end. Please find below a list of used cookies.
Cookie Sites Name Scope
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WordPress Session ID coelum.com wordpress_<session_id> Contains the current WordPress session ID.
WordPress Logged-in coelum.com wordpress_logged_in_<session_id> Contains the current WordPress session ID for logged-in users.
WordPress Custom View coelum.com wp-settings- Contains WordPress user preferences for data visualization and formatting.
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This keeps track of the number of times a visitor has been to the site, when their first visit was, and when their last visit occurred. This set of data is used by MAASI to test, debug, tune and improve our site pages. Please find here the Google Analytics Privacy Policy that applies.
vBulletin Session ID trekportal.it bbsessionhash Contains the current vBulletin application session ID.
vBulletin Logged-in trekportal.it bblastvisit
bblastactivity
Contain data related to the current vBulletin session for logged-in users. These cookies are being used to provide forum access and messaging features.

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